Для бізнесу
Чек-лист перед замовленням і прийманням яєць
Коротка перевірка, яку можна пройти разом із менеджером та відповідальним за отримання.
Коротка відповідь
Перед замовленням звірте товар, кількість і всі погоджені умови. При отриманні перевірте поставку за тим самим списком. Невідомі дані залишайте питаннями до постачальника, а не відмічайте як виконані.
До підтвердження закупівлі
Перевірте, чи відповідає пропозиція вашому запиту.
- Категорію та характеристики партії погоджено.
- Обсяг визначено у штуках, місткість упаковки уточнено.
- Одиницю ціни й повний склад суми зрозуміло.
- Спосіб отримання та порядок підтвердження замовлення погоджено.
До відвантаження або самовивозу
Уточніть операційні деталі, які легко пропустити в першій розмові.
- Є контакт відповідального за поставку й приймання.
- Адресу та доступ до місця отримання узгоджено.
- Перелік потрібних документів підтверджено.
- Порядок повідомлення про зміни графіка зрозумілий.
При отриманні партії
Звіряйте поставку з погодженим замовленням, а не з описом умов іншого покупця.
- Товар і зазначені характеристики відповідають замовленню.
- Кількість упаковок і загальний обсяг звірено.
- Маркування та видимий стан упаковки перевірено.
- Супровідну інформацію й погоджені документи отримано.
Якщо є розбіжності
Запишіть, що саме не збігається, та за можливості зробіть фото видимих пошкоджень і маркування. Повідомте погоджений контакт і дійте за домовленим порядком. Цей список не встановлює автоматичного права на певну компенсацію чи універсального строку звернення.
Читайте також